MAGERP CRM для HR – це зручна система повного циклу завдань, яка легко налаштовуєтьсяч і дозволяє автоматизувати більшу кількість рутинних операцій в рекрутингу. Завдяки можливостям модуля, ви зможете підбирати персонал в рамках великої кількості параметрів, в режимі on-line взаємодіяти з шукачами роботи і роботодавцями, управляти замовленнями, контролювати терміни закінчення контрактів. CRM система може використовуватися кадровими агентствами і відділами по підбору персоналу у великих компаніях.
МОЖЛИВОСТІ CRM ДЛЯ HR
На базі CRM системи реалізовані наступні можливості для кадрових агентств:
- Єдина база претендентів з актуальними резюме;
- База відкритих вакансій з фіксацією обов'язків і відображенням вимог до кандидатури;
- Зручне планування інтерв'ю, зустрічей і управління поточними завданнями.
- Контроль виконання робіт згідно з договором.
- Автоматична зміна статусу претендентів при влаштуванні на роботу, або при закінченні терміну дії контракту.
- Створення особистих кабінетів для роботи з корпоративними клієнтами.
Використання MAGERP CRM у відділах по підбору персоналу на підприємстві, дозволить:
- Автоматизувати процес підбору найбільш підходящих резюме шукачів роботи, завдяки зв'язці CRM з платформами work.ua і rabota.ua.
- Зручно управляти персоналом, заробітною платою, преміями, лікарняними і відпустками.
- В єдиній базі зберігати необхідні матеріали і документи по співробітникам.
Завдяки великій базі знань і просунутому модулю тестування, система проста в установці та налаштуванні.
ПЕРЕВАГИ MAGERP CRM ДЛЯ КАДРОВИХ СЛУЖБ І ВІДДІЛІВ ПО ПІДБОРУ ПЕРСОНАЛУ
Єдина база даних, яка функціонує на базі CRM для HR, допоможе підвищити оперативність виконання замовлень. Інформація про звернення, вакансії, договори, здобувачів і клієнтів буде знаходитись завжди під рукою і буде доступною для всіх менеджерів.
Оскільки на базі системи для HR реалізована автоматична актуалізація завдань, ви зможете спростити поточну роботу співробітників агентства. При цьому керівники завдяки швидкому доступу до інформації та за допомогою моніторингу поточних завдань, зможуть оперативно управляти діяльністю агентства або відділу.
CRM система для HR складається з модулів:
Модуль для підбору персоналу HR
MAGERP CRM для HR - це зручна і гнучко настроюється система повного циклу завдань, що дозволяє автоматизувати більшу кількість рутинних операцій в рекрутингу. Завдяки можливостям модуля, ви зможете підбирати персонал по великій кількості параметрів, в режимі on-line взаємодіяти з шукачами і роботодавцями, управляти замовленнями, контролювати терміни закінчення контрактів.
Модуль дозволяє вести єдину базу, створювати швидкі угоди, конструктор воронок для угод дозволить збільшити продажі і контроль, швидко дзвін прискорить роботу менеджерів.
Модуль задачи
Модуль завдання призначений для того що б допомагати виконати максимально справ. Модуль дає можливість контролювати виконання великої кількості завдань. Календар завдань.
Модуль для пошти
До CRM-ERP, можна підключити будь-яку кількість поштових акаунтів з поділом по відділах, в кожен відділ можна підключити будь-яку кількість ящиків. Все листування з клієнтом.
Модуль для розсилки
Модуль для повноцінної sms і email маркетингу. Для розсилки ви можете створювати свої шаблони листів, групи передплатників, планувальник розсилок, Виняток з розсилки за адресою або домену.
Модуль база знань
База для зберігання файлів і фотографій, Конструктор тестів дає Вам можливість створювати свої тести і тексту і картинок для тестування персонал. Тести можна відправити посиланням на email.
Модуль звіти
ВCRM-ERP системі є набір звітів, під кожну конфігурацію і модуль. Звіт КПІ допоможе контролювати воронки угод і клієнтів, покаже ефективність кожного співробітника.
Для повної автоматизації бізнес процесів, контролю продажів і збільшення потенційного трафіку на сайт, підключайте додаткові модулі до свого облікового запису.
Можливості модуля HR
Модуль HR, допоможе Вам автоматизувати більшість рутинних операцій кадровому агентстві і відділі по роботі з персоналом. На базі системи реалізована єдина база претендентів, можливість автоматично підбирати вакансії, міняти статуси і управляти персоналом
Групування працівників по відділах з швидким доступом до картки співробітника.
У картці можна вносити інформацію:
Загальна інформація
робоча інформація
налаштування VOIP
Персональні дані
Освіта
звірка
реєстрації
нарахування
Якщо компанія має потребу в нових співробітниках, тоді crm можна підключити до агрегаторів нібито work.ua і rabota.ua для автоматичного збору резюме.
Можливості модуля база знань і тестірованіеp
Зручна база знань, відмінно підійде для навчання персоналу.
можливості:
- Оповіщення співробітників про зміни документації.
- Зручний текстовий редактор з можливістю завантажувати фото
- Обмеження доступу до розділів бази знань по відділах.
- Можливість завантажувати файли будь-якого формату
- Архів
- Конструктор тестів дає Вам можливість створювати свої тести і відповіді для тестування персонал.
Можливості модуля завдань
Модуль завдання призначений для того що б допомагати виконати максимально справ. Модуль дає можливість контролювати виконання великої кількості завдань.
Календар завдань завжди зорієнтує Вас про справи на сьогодні або майбутнє, а зручне спливаюче нагадування не дасть про неї забути.
Завдання можна присвоїти будь-якому клієнту або угоді.
Завдання можна поставити на будь-якій сторінці crm системи без переходів в додаткові вкладки, а також в картці клієнта, в угодах і в модулі завдань.
Задачі можна задавати дедлайн, ліміт часу на виконання, додавати файли, тип завдань, коментарі, додавати спостерігачів до задачі у яких ця задача теж буде виводиться.
У задачнику всі завдання виводяться в вкладках: Всі активні завдання | Завдання для мене | Мої завдання | спостерігач | На перевірку | Архів.
- Зручне групування завдань по клієнтам і тегування допоможе з сортуванням завдань.
- Розширений пошук по задачам.
- Можна делегувати іншого співробітника або зробити нову на підставі старої.
- Оповіщення на пошту або sms.
- Звіт за завданнями і клієнтами без завдань, за типами і співробітниками
Можливості модуля для розсилок
В CRM системі реалізована повноцінна розсилка sms і листів для email маркетингу.
можливості:
- Створювати свої шаблони листів,
- Створювати групи передплатників,
- Виключати з розсилки по емейлу або домену тих хто не бажає отримувати від Вас листи
- планувальник розсилок
- Інструкція як налаштувати розсилку що б проходити спам листи, настройки smpt і тест листів на заспамленності
- граббер email
- База компаній для завантаження власної бази контактів компаній, з сортуванням і фільтрацією по напрямках бізнесу і регіону.
- Звіти
Розсилку email і sms можна робити з бази клієнтів.
Можливості модуля клієнти
Зручна база клієнтів з полями, що можна настроїти. Якщо в crm немає потрібних Вам полів, випадаючих списків або статусів ви можете додати їх у налаштуваннях виду і довідниках, або перейменувати існуючі. Далі по всім спискам можна побудувати звіти.
База клієнтів
Універсальний імпорт
Імпорт будь-яких даних з будь-якої системи, в CRM MAGERP робиться дуже просто, після того як ви налаштуєте вигляд бази клієнтів, зробіть експорт з бази клієнтів. Підстройте колонки своєї бази під даний шаблон і за допомогою універсального імпорту Ви зможете імпортувати будь-які дані в потрібні Вам поля і списки.
.
Швидко дзвін
Швидкий доступ до картки клієнта, дуже зручна функція для швидких дзвінків і швидкого доступу до даних клієнта. Ви отримуєте доступ до даних без перезавантаження сторінок з можливістю змінювати дані, відправити пропозицію, поставити завдання або створити угоду
.
#Тегування
Для зручності сортування ми розробили тегування клієнтів, теги допоможуть навести додатковий порядок в клієнтах, дуже зручно використовувати для розсилок або поділу клієнтів за типами.
.
Розсилка sms і e-mail
Відправка прямо з бази клієнтів, ви можете попередньо створити шаблони листів і їх розсилати. У sms ви можете вказати свій унікальний підпис
Воронка клієнтів
Настроюється воронка продажів з можливістю фільтрувати по статусу, даті, відділу і співробітникам
Угоди
Для продажу послуг за договором або просто разових угод, в crm для зручності роботи реалізовано автоматичне формування договорів, комерційних пропозицій, періодичні угоди. До правочинів можна додати завдання, формувати рахунки і акти, з відправкою клієнту на email. У угодах є функція проекти, це реалізовано для контролю виконання завдань, добре підходить для розробників де для виконання угоди потрібно виконати ряд завдань з різними дедлайнами. У проектах можна сформувати посилання для клієнта, де він зможе спостерігати за виконанням завдань з можливістю коментувати. Всі проекти виводяться в окремому звіті. Вся історія по операціях клієнта виводяться в окремій вкладці, в картці клієнта
Особистий кабінет для клієнта
Для зручності роботи з партнерами і клієнтами організувати доступ до їх картки клієнта ви можете за допомогою особистого кабінету, в кабінеті ви можете обмежувати доступ до вкладок картки клієнта через налаштування виду
Демо кабінету: https://magerp.org
Логін: demo-kabinet
Пароль: demo
Карта + GPS online
Вивод всіх клієнтів на карті, яку можна вивести в будь-якому веб інтерфейсі.
Відстежуйте онлайн місцезнаходження кур'єрів, водіїв, менеджерів